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Conseils & Astuces ArcGIS Online - N°43

N° 43 - "AGOL Assistant", un outil pour simplifier la gestion de vos éléments

L'API Rest d'ArcGIS (ArcGIS Online ou ArcGIS Server) offre des capacités de manipulation et d'administration des éléments du portail que l'on ne retrouve as obligatoirement dans l'interface. Pour les exploiter, il existe plusieurs possibilités comme le développement de scripts (JavaScript, Perl, Python...) avec par exemple des librairies facilitatrice comme ArcRest. Vous pouvez également utiliser des outils assez pratiques comme "ArcGIS Item Information" pour la gestion des groupes du portail et des balises des éléments (voir le Conseils & Astuces - N° 26) ou encore "AGOL Assistant" que je vous propose de découvrir dans cet article.

"AGOL Assistant" est une application en ligne (dont le code est également disponible en Open Source ici) proposant les fonctionnalités suivantes:

Copier la définition d'un élément entre deux portails ArcGIS (ArcGIS Online ou ArcGIS Server)
Visualiser et modifier la définition JSON d'un élément
Modifier les URLs des services d'une carte web
Modifier l'URL des applications et des services référencés sur le portail

Le principe de fonctionnement de l'application est simple...

Une fois l'application affichée, commencez tout d'abord par vous connecter avec votre compte. La liste de vos contenus apparaissent alors dans la partie gauche de l'application.

Dans le menu "I want to...", vous sélectionnerez la tâche à réaliser.

Selon l'action choisie, l'interface va s'adapter au traitement souhaité.

Pour copier des éléments, vous devrez par exemple préciser si cette copie doit se faire sur le même portail ou sur un portail différent auquel cas vous saisirez les informations de connexion à ce second portail. Ensuite il vous suffira de faire glisser les éléments vers la destination.

Pour modifier le contenu JSON d'un élément, il vous suffira de le sélection dans la partie gauche de l'interface. Un message vous avertira préalablement des risques potentiels à modifier directement la définition d'un élément. Dans la partie droite de l'interface, la définition de l'élément s'affiche. Vous pouvez faire vos modification en cliquant sur le l'icône "crayon" situé en haut à droite de l'éditeur. Une fois vos modification réalisées, vous devez les enregistrer en cliquant sur l'icône "disquette" situé en haut à droite de l'éditeur.

Pour modifier les URLs d'une carte web, il suffira de la sélectionner dans la partie gauche de l'interface. La liste des couches de la carte web apparaissent alors dans la partie droite de l'interface. Vous pouvez alors modifier les URLs et valider vos modification en cliquant sur le bouton "Update".

Enfin, pour modifier l'URL d'un service ou d'une application référencée sur votre portail, le principe est le même. Vous devrez sélectionner l'élément dans la partie gauche de l'interface puis saisir la nouvelle URL dans la partie droite de l'interface.

On notera que cette application est proposée par Esri avant-tout comme un exemple d'application exploitant l'API Rest d'ArcGIS Online et qu'elle n'est donc pas supportée.

Bonne route sur ArcGIS Online !

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Conseils & Astuces ArcGIS Online - N°26

N° 26 - Un outil pour vous aidez à gérer et optimiser vos balises

Comme je l'ai évoqué dans un précédent article (Conseils & Astuces ArcGIS Online - n°25), les balises que vous associez à chacun de vos contenus jouent un rôle important pour la recherche et la découverte des ressources publiées sur votre portail ArcGIS Online. Ainsi, leur optimisation et leur maintenance est un aspect important de l'administration de votre portail. Au delà des pistes déjà évoqués précédemment, il existe un outil très intéressant qui vous aidera dans ces tâches d'administration comme par exemple la recherche de problème orthographiques, l'ajout ou la suppression par lot d'une balise, le remplacement par lot d'une balise par une autre, ...

John Grayson, un de mes collègues d'Esri, a récemment publié en Open Source sur GitHub, l'application ArcGIS Item Information. Cette application propose, entre autres, des fonctionnalités puissantes pour la gestion de vos balises. Elle est accessible en ligne à partir de ce serveur d'Esri. Je vous propose de voir les fonctions les plus intéressantes pour la gestion des balises.

Lancer l'application à partir de cette localisation (ou après l'avoir installé sur vos propres serveurs si vous souhaitez la personnaliser).
Authentifiez-vous avec votre compte et votre mot de passe. Si votre compte dispose des privilèges "Administrateur" vous pourrez accéder et gérer l'ensemble des balises de tous les contenus du portail.
Cliquer ensuite sur la catégorie "Tags".
Sélectionner la balise que vous souhaitez modifier. Automatiquement, l'application liste les différents éléments portant cette balise. Vous pouvez alors modifier la balise pour un des éléments ou pour tous les éléments en même temps.
Cliquer sur l'option "Tag Editor" pour activer les fonctionnalités de modification des balises. Sélectionner ensuite les éléments pour lesquels vous souhaitez modifier la balise.
Cliquer ensuite sur "Replace Tag" pour remplacer le libellé actuel de la balise par un autre. Dans cet exemple, l'orthographe de "Evenement" sera remplacée par "Evènement".
Cliquer sur "Replace"

Cette application est fournie de manière gracieuse par Esri mais ne constitue pas un produit ou un composant officiel de la plateforme ArcGIS Online. Vous devez donc savoir que:

le code n'est pas supporté et des bugs peuvent être constatés (vous pouvez les faire remonter via le projet sur GitHub)
l'application étant hébergée sur un serveur de démonstration, ce dernier peut être arrêté ou indisponible temporairement sans avertissement préalable
pour les organisations disposant d'énormément d'éléments (plusieurs milliers), la recherche de balises en tant qu'administrateur peut parfois être un peu lente
l'application peut être amenée à évoluer à tout moment et des fonctionnalités peuvent apparaitre ou disparaitre (consulter les pages de documentation du projet sur GitHub).

Bonne route sur ArcGIS Online !

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Conseils & Astuces ArcGIS Online - N°25

N° 25 - Utiliser efficacement les balises associées à vos contenus

Sur votre portail ArcGIS Online, vous pouvez associer une ou plusieurs balises à chacun de vos contenus, qu'il s'agisse de documents, de données, de services, de cartes ou d'applications. Ces balises permettent aux utilisateurs du portail de retrouver et d'identifier rapidement vos contenus. Il y a plusieurs approches pour gérer efficacement ces balises, mais dans tous les cas c'est un aspect à prendre en compte le plus tôt possible pour que leur usage reste efficace au fil du temps et pour toute votre organisation. Voyons quelques considérations pour utiliser ces balises de manière optimum.

Ajouter des balises

Les balises peuvent être ajoutées (supprimées ou modifiées) lors de la modification des propriétés de votre élément.

En cliquant sur "Ajouter des balises" et en saisissant le libellé de la balise, une liste des balises déjà utilisées vous est automatiquement proposée. Ceci permet déjà une certaine harmonisation.

Créer une bibliothèque de balises

Si vous souhaitez prédéfinir une série de balises pour que les utilisateurs puisse y choisir leur mot-clé, une technique possible consiste à ajouter l'ensemble de ces balises à un de vos éléments. En prenant soin de le laisser privé, qui peut être par exemple un fichier texte contenant la liste des balises, cet élément ne servira qu'à fournir à l'ensemble du portail une liste de balise que les utilisateur pourront exploiter pour leur propres contenus.

Par exemple, le fichier ci-dessous contient les balises que l'on souhaite ajouter dans le portail.

Après avoir ajouté l'élément (balises.txt) à vos contenus, vous pouvez copier ce qu'il contient et le coller dans la zone "Balises". Bien que votre élément soit privé, les balises seront alors disponible pour tous les utilisateurs du portail.

Rechercher des contenus en utilisant les balises

Chaque élément de votre portail ArcGIS Online possède des propriétés telles que le titre, le résumé, la description, les balises, ... Lorsque vous saisissez une chaîne dans la zone de recherche de votre portail, le moteur de recherche exploite l'ensemble de ces propriétés y compris les balises. Les résultats fournis sont ceux correspondants à la chaîne exacte mais aussi les aux chaînes proches.

Si vous souhaitez faire une recherche sur une balise spécifique, vous pouvez forcer le moteur de recherche à utiliser uniquement dans les libellés des balises en ajoutant le mot-clé "tags:" comme indiqué ci-dessous.

Dans ce cas, seuls les éléments ayant la balise "Limites administratives" (ou une orthographe proche) seront retrouvés.

Autres considérations

Puisque par défaut les recherches portent sur toutes les propriétés des éléments, il n'est pas problématique d'utiliser des balises dont le libellé apparait également dans le titre, le résumé, la description ou d'autres propriétés de votre élément. Cependant, une bonne pratique consiste à choisir des balises permettant de regrouper et de distinguer les éléments selon une certaine logique. Cette logique peut être par thématique (ex: "Environnement"), par géographie (ex: "Versailles"), par projet (ex: "Réaménagement du quartier des chantiers", ... ou toute autre logique permettant de filtrer rapidement quelques éléments parmi tous les autres éléments de votre portail.

Un autre aspect important, qui découle du précédent est qu'il faut garder le caractère discriminent des balises. Il ne faut donc pas multiplier le nombre d'occurence en veillant, par exemple, à corriger les balises trop similaires ou en corrigeant les différentes orthographes pour une même balise.

Dans le prochain article (Conseils & Astuces ArcGIs Online - n°26), je vous présenterai un outil qui peut vraiment vous aider dans la gestion et l'harmonisation de ces balises.

Bonne route sur ArcGIS Online !

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