Conseils & Astuces ArcGIS Online - N°26

N° 26 - Un outil pour vous aidez à gérer et optimiser vos balises

Comme je l'ai évoqué dans un précédent article (Conseils & Astuces ArcGIS Online - n°25), les balises que vous associez à chacun de vos contenus jouent un rôle important pour la recherche et la découverte des ressources publiées sur votre portail ArcGIS Online. Ainsi, leur optimisation et leur maintenance est un aspect important de l'administration de votre portail. Au delà des pistes déjà évoqués précédemment, il existe un outil très intéressant qui vous aidera dans ces tâches d'administration comme par exemple la recherche de problème orthographiques, l'ajout ou la suppression par lot d'une balise, le remplacement par lot d'une balise par une autre, ...

John Grayson, un de mes collègues d'Esri, a récemment publié en Open Source sur GitHub, l'application ArcGIS Item Information. Cette application propose, entre autres, des fonctionnalités puissantes pour la gestion de vos balises. Elle est accessible en ligne à partir de ce serveur d'Esri. Je vous propose de voir les fonctions les plus intéressantes pour la gestion des balises.

1. Lancer l'application à partir de cette localisation (ou après l'avoir installé sur vos propres serveurs si vous souhaitez la personnaliser).
       
2. Authentifiez-vous avec votre compte et votre mot de passe. Si votre compte dispose des privilèges "Administrateur" vous pourrez accéder et gérer l'ensemble des balises de tous les contenus du portail.
   
   
     
3. Cliquer ensuite sur la catégorie "Tags".
    
   
   
     
4. Sélectionner la balise que vous souhaitez modifier. Automatiquement, l'application liste les différents éléments portant cette balise. Vous pouvez alors modifier la balise pour un des éléments ou pour tous les éléments en même temps.
    
   
      
5. Cliquer sur l'option "Tag Editor" pour activer les fonctionnalités de modification des balises. Sélectionner ensuite les éléments pour lesquels vous souhaitez modifier la balise.
   
   
      
6. Cliquer ensuite sur "Replace Tag" pour remplacer le libellé actuel de la balise par un autre. Dans cet exemple, l'orthographe de "Evenement" sera remplacée par "Evènement".
   
   
       
7. Cliquer sur "Replace"

 
Cette application est fournie de manière gracieuse par Esri mais ne constitue pas un produit ou un composant officiel de la plateforme ArcGIS Online. Vous devez donc savoir que:

• le code n'est pas supporté et des bugs peuvent être constatés (vous pouvez les faire remonter via le projet sur GitHub)
• l'application étant hébergée sur un serveur de démonstration, ce dernier peut être arrêté ou indisponible temporairement sans avertissement préalable
• pour les organisations disposant d'énormément d'éléments (plusieurs milliers), la recherche de balises en tant qu'administrateur peut parfois être un peu lente
• l'application peut être amenée à évoluer à tout moment et des fonctionnalités peuvent apparaitre ou disparaitre (consulter les pages de documentation du projet sur GitHub).