Conseils & Astuces ArcGIS Online - N°134

Lorsque vous travaillez sur une application telle qu'un tableau de bord, il est parfois nécessaire de collaborer à plusieurs sur son élaboration. Par défaut, seul l'auteur (le propriétaire) d'un tableau de bord peu le modifier. Cependant, grâce à la puissante notion de groupe de "mise à jour" d'ArcGIS Online, vous pouvez constituer une équipe qui sera habilitée à apporter des modifications sur ce tableau de bord. Je vous propose de voir les étapes permettant de mettre cela en place. 

1. Connectez-vous à votre portail avec un utilisateur ayant le profil "Administrateur" ou, à minima, un utilisateur disposant du privilège d'administration permettant la création de groupes de "mise à jour partagée" (voir la copie d'écran ci-dessous).
   
   
   
   
2. Une fois connecté, se rendre sur l'onglet "Groupes" puis cliquer sur "Créer un groupe". 
   
   
   
   
3. Vous donnerez un nom, une description, une miniature et des balises à ce groupe. N'hésitez pas à être très explicite dans le nom du groupe pour que l'on comprenne bien à quoi il est destiné. Par exemple ici: Equipe de conception des tableaux de bord
   
   
   
   
4. Toujours dans cette boîte de dialogue, vous cochez l'option permettant à tous les membres du groupe de pouvoir mettre à jour les contenus partagés avec ce dernier. C'est de cette manière que l'on crée un groupe de "Mise à jour partagée".
   
   
   
   Cliquer ensuite sur le bouton "Créer un groupe" pour valider la création du groupe.
   
   
5. Votre nouveau groupe apparait dans la liste des groupes. Sous le nom du groupe, vous remarquerez une mention qui indique qu'il s'agit bien d'un groupe de "Mise à jour partagée".
   
   
   
   Vous cliquerez sur le nom du groupe pour accéder à sa page de description.
   
   
6. Vous pouvez désormais inviter les collaborateurs de votre organisation qui vont participer à la conception des tableaux de bord de bord. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton "Inviter des utilisateurs" pour qu'ils rejoignent le groupe.
   
   
   
   
7. Maintenant tout est prêt pour pouvoir collaborer sur vos tableaux de bord. Prenons par exemple ce tableau de bord sur les OVNIs !
   
   
   
   Après avoir commencé sa conception, je l'enregistre dans mes contenus mais je souhaite que mes collègues précédemment ajouté au groupe puisse continuer à le faire évoluer. 
   
   
8. Pour cela, il me suffit de partager mon tableau de bord avec le groupe. Je clique donc sur le bouton "Partager" depuis la page décrivant mon dashboard. 
   
   
   
   
9. Dans la boîte de dialogue de partage, cliquer sur le bouton "Mettre à jour de partage de groupe"
   
   


10. Sélectionner ensuite le groupe de "Mise à jour partagée" précédemment configuré.
    
    
    
    Puis cliquer sur le bouton "OK"
    
    
11. Cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour valider les nouvelles propriétés de partage de votre tableau de bord.
    
    
    
    
12. Désormais, les collaborateurs faisant partie du groupe peuvent, comme vous, modifier le tableau de bord. 

 

ArcGIS Online ne gère pas les conflits en cas de mises à jour concurrentielles sur les apps configurables, les tableaux de bord, les classeurs Insights, les apps Web AppBuilders ou encore les apps Experience Builder. Ainsi, en cas de modification simultanée par plusieurs utilisateurs, le dernier qui sauvegarde ses modifications l'emporte. Une bonne pratique est de conserver une copie du tableau de bord avant de commencer à le modifier.