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Conseils & Astuces ArcGIS Online - N°18

N° 18 - Ajouter automatiquement des membres à votre organisation

Si vous êtes administrateur d'un portail ArcGIS Online, vous pouvez ajouter des membres à votre organisation de manière automatique, c'est-à-dire sans passer par l'envoi d'une invitation par e-mail. Cela peut être intéressant dans différents cas, par exemple pour provisionner des utilisateurs qui n'existent pas encore physiquement dans l'organisation ou encore pour ajouter des membres qui n'ont pas d'adresse e-mail (des collégiens, lycéens...).

Voici la démarche à suivre:

  1. Ouvrez l'interface d'administration d'ArcGIS Online via "Organisation", puis sur l'onglet "Membres". Cliquez ensuite sur le bouton "Inviter des membres"


  2. Dans la première étape "Choisir une méthode", choisissez l'option "Ajoutez des membres maintenant sans envoyer d'invitations"


  3. Dans la seconde étape "Compiler la liste des membres", cliquez sur le bouton "Nouveau membre". Vous pouvez également charger un fichier CSV si vous avez un nombre important de membres à ajouter, en choisissant "Nouveaux membres issus d'un fichier"


  4. Saisissez ensuite les informations relative à ce nouveau membre (prénom, nom, adresse électronique si vous la connaissez, nom d'utilisateur, type d'utilisateur, rôle et mot de passe temporaire)



    À cette étape, pensez à noter le nom d'utilisateur et le mots de passe de chaque membre créé afin de les transmettre aux utilisateurs. Le mot de passe saisi ici est temporaire et sera changé par l'utilisateur lors de sa première connexion.

    L'adresse e-mail saisie ici ne sera pas utilisée pour un envoi d'invitation (aucune invitation n'étant envoyée via cette méthode). Elle sera utilisée uniquement pour envoyer des informations clés concernant le compte (modification du profil, récupération de mot de passe oublié...)

  5. Vérifiez les informations saisies, et si besoin, cliquez à nouveau sur "Nouveau membre" ou "Nouveaux membres issus d'un fichier", et répétez l'opération


  6. Dans l'étape "Définir les propriétés de membre", vous pouvez gérer les licences additionnelles, gérer les groupes, activer ou non l'accès à Esri (pour accéder à My Esri, aux formations, à la communauté et aux forums, etc.), définir l'allocation de crédits ainsi que les paramètres du membre (visibilité du profil, langue, format de nombre et de date, page de début)


  7. Enfin, dans l'étape "Confirmer et terminer", contrôlez les informations de chaque compte avant de finaliser leur création en cliquant sur le bouton "Ajouter des membres"
     

  8. Il vous reste alors à transmettre à chaque utilisateur les informations de connexion ainsi que l'URL d'accès au portail de votre organisation.
Pour plus d'information vous pouvez consulter la page de documentation dédiée.



Bonne route sur ArcGIS Online !

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