La suite ArcGIS for Microsoft 365 a été mise à jour il y a quelques jours. Pour rappel, ArcGIS for Microsoft 365 est un ensemble de composants qui s'exécutent directement dans les applications Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Power BI, Teams et Power Automate) et qui permettent aux utilisateurs de votre organisation d'accéder, d'analyser, d'enrichir et de collaborer avec les données de votre portail ArcGIS, tout en restant dans l'environnement applicatif Microsoft.

Cette mise à jour de décembre 2023 se concentre uniquement sur ArcGIS for Excel et ArcGIS for SharePoint. Elle apporte des améliorations de qualité significatives, des corrections de bugs et de nouveaux outils à explorer.

• ArcGIS for SharePoint prend désormais en charge le géocodage d'une liste ou d'une bibliothèque de documents Microsoft SharePoint au sein de l'interface SharePoint pour rationaliser vos flux de travail. Pour activer spatialement une liste ou une bibliothèque pour la cartographie, sélectionnez des lignes dans votre liste, cliquez sur le nouveau bouton Géocodage dans la barre d'outils et sélectionnez le géocodeur souhaité dans le menu Géocodage. Vous pouvez toujours géocoder une liste ou une bibliothèque à l’aide du modèle Power Automate pour activer spatialement votre liste ou bibliothèque pour la cartographier.
  
  
  
  
• Lorsque vous ajoutez des données à une carte, géotaguez ou recherchez des documents géolocalisés, vous pouvez désormais rechercher des données sur les sites hub SharePoint disponibles en plus des sites racine et des sous-sites à l'aide du Sélecteur de sites.
  
  
• L’outil Liste Carte a été renommée Mettre à jour les localisations. Ouvrez une liste SharePoint ou une bibliothèque de documents, sélectionnez des lignes dans votre liste, cliquez sur Mettre à jour les localisations et modifiez ou supprimez des points, des polylignes ou des polygones.
  
  
  
  
• Des améliorations ont été apportées à l'ensemble de l'interface utilisateur. Par exemple, les fenêtres contextuelles, qui affichaient auparavant les images comme chemin d'accès à l'image et les liens sous forme de texte brut, affichent désormais des miniatures d'images et des liens hypertextes.
  
  
• Des corrections de bugs ont été apportées, notamment un bug qui empêchait le filtrage dynamique de fonctionner entre les composants WebPart connectés et un bug qui empêchait les utilisateurs de rééditer une page après sa publication avec une carte.
  
  
• Les icônes ont été mises à jour dans tout le logiciel.
  
  

Ressources complémentaires

Pour suivre les évolutions de Microsoft avec les outils Microsoft 365, Esri propose sa suite de composants sous la terminologie ArcGIS for Microsoft 365. De même, ArcGIS for Excel a remplacé ArcGIS for Office. Depuis le 1er juin 2023, ArcGIS for Office a été retiré. Esri ne prend plus en charge les versions précédentes d'ArcGIS for Office. Vous devrez, le cas échéant, recréer vos anciennes cartes ArcGIS for Office dans ArcGIS for Excel après avoir déployé le complément ArcGIS for Excel. Pour plus d’informations, consultez l’article du blog ArcGIS (en anglais) Préparer le retrait d’ArcGIS for Office.

Vous connaissez ArcGIS for Office depuis plusieurs années déjà. Ce composant qui se nomme désormais ArcGIS for Excel permet notamment de cartographier et d'analyser des données Excel, de les croiser avec d'autres couches de votre SIG, et de partager les cartes ainsi obtenues avec d'autres utilisateurs de l'organisation.  Tout cela en restant dans l'application Microsoft Excel. 

 

Les solutions ArcGIS pour l'environnement Microsoft 365 (Office, SharePoint, Power BI, Teams, Power Automate) évoluent depuis plusieurs mois maintenant avec d'une part une homogénéisation de l'expérience entre toutes les applications Microsoft 365 et d'autre part une évolution du processus de déploiement pour intégrer les workflows dans les contextes SaaS. Ainsi la nouvelle version du composant ArcGIS for Excel, qui fait partie de la collection d'apps ArcGIS for Microsoft 365, marque la transition d'installations gérées localement vers des installations en mode SaaS. Vous remarquerez ainsi dès l'ajout du composant ArcGIS dans Excel, la facilité avec laquelle vous pouvez le déployer via l'App Store de Microsoft. Aucun téléchargement de médias, aucun programme d'installation et il se mettra à jour de manière transparente pour garantir que vous travaillez toujours avec la dernière version, que vous utilisiez la version bureautique et en ligne de Microsoft Excel.

Pour ajouter ArcGIS for Excel, il vous suffira désormais de l'ajouter depuis les compléments Office. Si vous ne voyez pas l'application ArcGIS for Excel ni aucun complément, vous devrez contacter l'administrateur Office de votre organisation car il agit généralement de paramétrages liés à la sécurité d'installation des apps. Vous pourrez également consulter cette page de questions / réponses pour obtenir plus de détails.

Un autre changement majeur de ce nouveau composant ArcGIS for Excel est qu'un compte ArcGIS n'est pas nécessaire pour l'ajouter et démarrer. Toute personne disposant de données avec des coordonnées XY peut commencer à créer une carte dans Excel. Ensuite, si vous souhaitez approfondir ce qu'ArcGIS for Excel propose comme le géocodage par adresse, la jointure à des couches SIG existante, le partage de des cartes réalisées dans Excel avec d'autres utilisateurs,... alors vous devrez disposer d'un compte ArcGIS (Enterprise ou Online) pour essayer les fonctionnalités avancées qui tirent parti des services géospatiaux Esri.

Pour commencer, vous vous reporterez aux étapes d'ajout du complément ArcGIS dans votre feuille de calcul Microsoft Excel. Cela vous permettra d'utiliser le composant ArcGIS dans Excel Online, ainsi que Excel Desktop sous Windows et MacOS !

Vous cliquerez sur l'onglet ArcGIS, puis sur Afficher la carte, et vous serez alors prêt à commencer à utiliser les fonctionnalités qu'ArcGIS for Excel a à vous offrir, en transformant vos données en cartes web interactives.

Une fois le volet de carte est chargé, vous remarquerez le placement côte à côte de vos données Excel et de la carte ArcGIS for Excel. Pas de fenêtres encrables multiples, comme auparavant, mais un seul cadre pour commencer à visualiser vos informations interactivement entre les tables de données et la carte.

Vous pourrez alors choisir parmi d'incroyables fonds de carte (y compris des fonds de carte vectoriels avec les propres styles de votre organisation), utiliser des fonctionnalités de recherche, exécuter des outils d'analyse, réaliser des impressions de la carte, faire des sélections dans la carte qui filtrent vos lignes ou encore partager la carte sur votre compte ArcGIS Online. Tous ces outils sont disponibles lors de l'utilisation du composant ArcGIS dans Excel Online ou de la version de bureau sous Windows et MacOS.

Tout d'abord vous pouvez visiter l'App Store Microsoft pour sélectionner et ajouter le composant ArcGIS for Excel. Vous pouvez ensuite commencer par ce tuto pour démarrer avec ArcGIS for Excel.

Ensuite, pour savoir plus sur le produit, comme la configuration système requise, la description détaillée des fonctionnalités, etc., rendez-vous sur les pages de la documentation d'ArcGIS for Excel.

Vous pouvez aussi suivre les blogs Esri et interagir avec des experts via Esri Community en répondant à des sondages ou simplement en vous connectant et échangeant avec les autres utilisateurs.