Utiliser ArcGIS Pro via un type d'utilisateur ou en Standalone ?
Les types d'utilisateurs ArcGIS ont fait l'objet d'une attention particulière depuis leur mise à jour en 2024, et sont désormais la pierre angulaire du système ArcGIS. Qu'ils soient fournis via ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise, les types d'utilisateurs nommés vous donnent accès à une plateforme SIG complète en prenant en compte la sécurité et les différents besoins fonctionnelles des utilisateurs.
Mais les types d'utilisateurs ne sont pas la seule façon d'accéder à ArcGIS Pro. Il existe une option ArcGIS Pro Autonome (Standalone), qui, comme son nom l'indique, permet d'utiliser ArcGIS Pro comme logiciel Desktop indépendant, sans passer par un type d'utilisateur. Dans ce cas, vous n'aurez pas accès aux capacités de partage, à la collaboration, aux applications web ou mobile (comme Field Maps, Experience Builder, Dashboards, Instant Apps,...) d'ArcGIS Online ou d'ArcGIS Enterprise, ni au contenu premium et réservé aux abonnés de Living Atlas. Vous n'aurez pas non plus accès aux capacités de géocodage en ligne via le service de géocodage mondial d'ArcGIS, à l'analyse de réseaux de transport à l'aide des services de calcul d'itinéraire, ni à d'autres services prêts à l'emploi.
Alors, pourquoi une organisation ou un particulier ne souhaiterait pas bénéficier de toutes ces fonctionnalités ? C’est une question légitime qui dépend du mode de fonctionnement de vos utilisateurs et de leurs objectifs. Comprendre les différences vous permettra de déterminer l’option la plus adaptée à vos besoins.
Avant de commencer, quelques définitions :
- Type d'utilisateur : Un niveau d'accès prédéfini qui détermine les applications, les fonctionnalités et les capacités qu'une personne peut utiliser dans ArcGIS. Il existe aujourd'hui 6 types d'utilisateur ArcGIS (Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional, Professional Plus).
- Utilisateur nommé : Licence associée à une personne disposant d’une organisation ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise. Par exemple, si Gaëtan possède un compte utilisateur Professional Plus, il est l’utilisateur nommé (et dispose alors d’une licence d’utilisateur nommé pour ArcGIS Pro).
- Autonome : Logiciel fonctionnant indépendamment, sans faire partie d’un ensemble ni être connecté à un réseau.
Identifier la licence qui vous convient
Le choix de la licence la plus adaptée dépend des méthodes de travail de vos utilisateurs, de leur environnement de travail et de leurs besoins. Pour la plupart des organisations, la licence utilisateur nommé avec les types d'utilisateurs ArcGIS est la solution par défaut et recommandée. Toutefois, dans certains cas particuliers, ArcGIS Pro Standalone peut s'avérer plus approprié.
Vous choisirez ArcGIS Pro avec types d'utilisateurs (utilisateur nommé) si vous avez :
- Besoin d'accéder à ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise
- Besoin de partager des cartes, des applications, des tableaux de bord et des données
- Envie d'accéder à des services prêts à l'emploi, au contenu d'ArcGIS Living Atlas et à du contenu premium
- Besoin de flexibilité pour travailler sur plusieurs appareils ou sites
- Préférence pour une administration centralisée, basée sur les rôles et évolutive
- Besoin de collaborer sur du contenu partagé et de maintenir une vision opérationnelle commune
- Besoin de tirer parti des capacités d'IA et des futures innovations de la plateforme
Vous envisagerez plutôt ArcGIS Pro Standalone si vous avez :
- Bessoin un accès hors ligne continu et à long terme
- Pas la possibilité de vous connecter à un portail ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise en raison d'exigences de sécurité ou de confidentialité
- Pas besoin d'applications, de contenu ou de services ArcGIS supplémentaires
- Des contraintes budgétaires ou d'infrastructure spécifiques qui rendent certains types d'utilisateurs peu pratiques
Pour résumer, voici les principales différences :
Accéder à ArcGIS Pro via les types d'utilisateurs
Maintenant que vous avez vu les principales différences en un coup d'œil, examinons de plus près pourquoi la licence par utilisateur nommé est l'approche recommandée pour la plupart des organisations.
Administration centralisée, basée sur les rôles et évolutive
Le système de licences par utilisateur nommé, distribué via les types d'utilisateurs ArcGIS, représente un changement fondamental dans l'accès et la gestion des fonctionnalités SIG. Contrairement à un modèle centré sur le matériel où les licences logicielles sont associées à des appareils, le modèle par utilisateur nommé est centré sur l'utilisateur. Chaque utilisateur se voit attribuer un type d'utilisateur ArcGIS au sein d'une organisation ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise, et ce type détermine les fonctionnalités, les applications et le contenu auxquels il a accès. Les administrateurs peuvent facilement ajouter ou mettre à jour des types d'utilisateurs en fonction de l'évolution des besoins de l'organisation et des compétences des utilisateurs, sans avoir à désactiver et à redéployer des licences individuelles.
Cette approche simplifie l'accès et reproduit le fonctionnement des autres logiciels d'entreprise au sein des systèmes informatiques : chaque utilisateur possède une identité unique et un rôle défini au sein de l'organisation. Pour les organisations gérant l'accès SIG entre les équipes, les licences par utilisateur nommé réduisent considérablement les coûts administratifs, car ArcGIS Online et ArcGIS Enterprise s'intègrent aux systèmes de gestion des identités d'entreprise selon les normes du secteur.
Bien plus qu'ArcGIS Pro
Bien qu'ArcGIS Pro soit votre outil principal, les différents types d'utilisateurs vous donnent accès à bien plus encore. Ils vous permettent de profiter d'un écosystème complet d'applications web et mobiles, ainsi que de données de référence prêtes à l'emploi, vous offrant ainsi tout le nécessaire pour mener à bien vos projets géospatiaux modernes. Par exemple, grâce à un type d'utilisateur, vous pouvez partager vos cartes ArcGIS Pro sur le web, les intégrer à des applications , créer des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision en interne ou encore concevoir des StoryMaps pour un impact maximal. Découvrez-en davantage sur les différents types d'utilisateurs.
Accès à des contenus officiels et à des services prêts à l'emploi
Un type d'utilisateur spécifique permet aux utilisateurs d'ArcGIS Pro d'accéder directement au contenu payant et premium d'ArcGIS Living Atlas. Au lieu de rechercher et de gérer les données de manière indépendante, ils peuvent travailler avec des couches de référence prêtes à l'emploi, telles que des images, des cartes historiques, des couches de paysage et des données démographiques, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires à la recherche, à la préparation et à la maintenance des données.
Les services prêts à l'emploi étendent encore les possibilités offertes aux utilisateurs grâce à des fonctionnalités telles que le géocodage, le calcul d'itinéraires, le géo-enrichissement, l'analyse d'altitude et l'analyse spatiale. Concrètement, cela signifie que les organisations obtiennent des résultats plus rapidement en utilisant le contenu fiable d'Esri et peuvent déployer des flux de travail avancés grâce à un accès centralisé aux services et aux crédits. Par exemple, les utilisateurs peuvent exploiter un service de localisation pour convertir des adresses en points cartographiques, puis utiliser le service de calcul d'itinéraires d'Esri pour créer des itinéraires optimisés, sans avoir à collecter ni à gérer les données de manière indépendante.
Collaboration et gestion de contenu
Les différents types d'utilisateurs permettent aux membres d'accéder aux cartes, applications, couches, tableaux de bord et données partagés de leur organisation, gérés via le modèle de partage ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise. Le contenu de référence peut être géré et partagé activement entre les équipes, créant ainsi un environnement de données dynamique et connecté, possible uniquement avec un type d'utilisateur disposant d'un accès à ArcGIS Pro.
Les équipes peuvent collaborer sur du contenu partagé, conserver une vision opérationnelle commune et contribuer à un environnement de données centralisé et faisant autorité. Les utilisateurs de toute l'organisation peuvent accéder en toute sécurité aux cartes, applications et tableaux de bord pour éclairer la prise de décision et suivre les indicateurs clés de performance. Il en résulte une plateforme SIG à l'échelle de l'organisation où chaque membre peut interagir avec les informations spatiales en fonction de ses responsabilités. Le contenu utilisateur étant stocké en un seul endroit, les administrateurs peuvent le transférer en masse à d'autres utilisateurs lorsqu'un employé quitte l'entreprise ou qu'un projet est terminé.
Capacités IA et innovation future
Ce n'est peut-être pas une priorité pour votre organisation actuellement, les fonctionnalités d'IA sont intégrées à ArcGIS, y compris à ArcGIS Pro, et nécessitent une connexion à ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise. Les organisations qui envisagent d'utiliser ArcGIS Pro Standalone doivent évaluer l'impact sur leur productivité d'une utilisation hors de cet écosystème connecté.
De plus, Esri continue d'innover et de créer de nouvelles fonctionnalités pour la plateforme géospatiale ArcGIS. Les utilisateurs d'ArcGIS bénéficient plus largement de ces avancées, car toutes les nouvelles fonctionnalités ne sont pas ajoutées indépendamment à ArcGIS Pro.
Travailler de n'importe où
L'un des principaux avantages des licences nominatives est leur flexibilité. La licence étant liée à l'utilisateur et non à un appareil, ArcGIS Pro peut être utilisé sur n'importe quel ordinateur sur lequel il est installé. Les utilisateurs peuvent ainsi travailler sur un poste de travail au bureau, sur une machine virtuelle (sur site ou dans le cloud) , sur l'ordinateur d'un collègue ou sur un ordinateur portable en déplacement, en utilisant systématiquement les mêmes identifiants d'entreprise. Il n'est plus nécessaire de gérer un fichier de licence associé à un appareil spécifique.
Accès hors ligne : plus flexible que vous ne le pensez
Les licences nominatives ne nécessitent pas de connexion Internet permanente. Les administrateurs disposent d'un contrôle précis sur l'accès hors ligne : ils peuvent autoriser ou restreindre l'emprunt de licences, définir sa durée et attribuer un rôle personnalisé avec le privilège « Utiliser ArcGIS Pro hors ligne » à certains utilisateurs. Une fois empruntée, ArcGIS Pro fonctionne entièrement hors ligne pendant toute la durée de l'emprunt.
Cette fonctionnalité prend en charge la plupart des flux de travail déconnectés, y compris le travail de terrain et les déplacements prolongés. Une fois la licence enregistrée, l'utilisateur peut se reconnecter à ArcGIS Pro depuis n'importe quel ordinateur. Pour les utilisateurs qui alternent régulièrement entre connexion et déconnexion, cette fonctionnalité intégrée élimine généralement le besoin d'ArcGIS Pro Standalone, tout en préservant l'accès à l'ensemble des applications, contenus et fonctionnalités de partage inclus avec leur type d'utilisateur.
Remarque : ArcGIS Enterprise peut être une option pour les organisations opérant dans des environnements sécurisés ou isolés du réseau. Même si les utilisateurs ne sont pas connectés à Internet, ils peuvent utiliser ArcGIS Pro via un compte ArcGIS Enterprise et bénéficier de nombreux avantages mentionnés ci-dessus.
Répondre aux préoccupations en matière d'approvisionnement et de renouvellement des licences
Certaines organisations s'inquiètent de la capacité de leur service des achats à effectuer les renouvellements dans les délais impartis – non pas de la réalisation du renouvellement lui-même, mais de son respect des échéances. Elles craignent qu'un retard de renouvellement n'entraîne une brève interruption de service. Il est important de souligner qu'Esri s'engage à collaborer avec ses clients afin de prévenir toute perturbation durant le processus de renouvellement. Les clients ont également la possibilité d'opter pour des licences ArcGIS Enterprise perpétuelles, et Esri propose désormais des contrats de maintenance pluriannuels pour simplifier et réduire la fréquence des renouvellements pour les services des achats les plus sollicités.
Quand ArcGIS Pro Standalone est la solution idéale
Même lorsque les nombreux avantages des différents types d'utilisateurs sont bien compris, certaines organisations ont des exigences qui rendent ces types d'utilisateurs impraticables, voire totalement irréalisables. Dans ce cas, ArcGIS Pro Standalone constitue une solution. Une licence ArcGIS Pro Standalone est autorisée sur une machine et n'est pas gérée via un portail d'entreprise.
Exigence hors ligne prolongée ou permanente
Pour les utilisateurs qui ont besoin d'un accès hors ligne continu et à long terme sans avoir à gérer une licence utilisateur nommée, ArcGIS Pro Standalone élimine toute dépendance. Plus besoin d'emprunter une licence ni de respecter les limites de temps imposées par un administrateur : ArcGIS Pro fonctionne en permanence indépendamment de toute connexion réseau ou portail d'entreprise. Cette solution peut convenir aux organisations dont les impératifs de sécurité ou de confidentialité limitent l'accès à Internet. Comme indiqué précédemment, les types d'utilisateurs ArcGIS Enterprise peuvent constituer une solution pratique dans certains cas ; mais lorsqu'ils ne le sont pas, ArcGIS Pro Standalone est la solution idéale.
Budgets imprévisibles ou instables
Pour les organisations dont le budget prévisionnel n'est pas garanti et qui ne peuvent pas se permettre des licences ArcGIS Enterprise permanentes, ArcGIS Pro Standalone peut s'avérer la meilleure solution. Si vous avez besoin d'aide pour justifier un investissement SIG au sein de votre organisation, n'hésitez pas à contacter votre représentant Esri.
Faire le bon choix
Vous l'aurez compris, le choix de la licence la plus adaptée dépend des méthodes de travail de vos utilisateurs, de leur environnement de travail et de leurs besoins. Pour la plupart des organisations, la licence utilisateur nommé avec les types d'utilisateurs ArcGIS offre une solution moderne et flexible, compatible avec les autres modèles de logiciels d'entreprise. Pour d'autres, ArcGIS Pro Standalone peut être plus approprié. Choisissez l'option qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation; et dans tous les cas, ArcGIS Pro prend en charge vos processus de travail et il sera toujours possible de faire évoluer vos types de licences dans le futur.
