Conseils & Astuces ArcGIS Online - N°25
N° 25 - Utiliser efficacement les balises associées à vos contenus
Sur votre portail ArcGIS Online, vous pouvez associer une ou plusieurs balises à chacun de vos contenus, qu'il s'agisse de documents, de données, de services, de cartes ou d'applications. Ces balises permettent aux utilisateurs du portail de retrouver et d'identifier rapidement vos contenus. Il y a plusieurs approches pour gérer efficacement ces balises, mais dans tous les cas c'est un aspect à prendre en compte le plus tôt possible pour que leur usage reste efficace au fil du temps et pour toute votre organisation. Voyons quelques considérations pour utiliser ces balises de manière optimum.
Bonne route sur ArcGIS Online !
Sur votre portail ArcGIS Online, vous pouvez associer une ou plusieurs balises à chacun de vos contenus, qu'il s'agisse de documents, de données, de services, de cartes ou d'applications. Ces balises permettent aux utilisateurs du portail de retrouver et d'identifier rapidement vos contenus. Il y a plusieurs approches pour gérer efficacement ces balises, mais dans tous les cas c'est un aspect à prendre en compte le plus tôt possible pour que leur usage reste efficace au fil du temps et pour toute votre organisation. Voyons quelques considérations pour utiliser ces balises de manière optimum.
Ajouter des balises
Les balises peuvent être ajoutées (supprimées ou modifiées) lors de la modification des propriétés de votre élément.
En cliquant sur "Ajouter des balises" et en saisissant le libellé de la balise, une liste des balises déjà utilisées vous est automatiquement proposée. Ceci permet déjà une certaine harmonisation.
Créer une bibliothèque de balises
Si vous souhaitez prédéfinir une série de balises pour que les utilisateurs puisse y choisir leur mot-clé, une technique possible consiste à ajouter l'ensemble de ces balises à un de vos éléments. En prenant soin de le laisser privé, qui peut être par exemple un fichier texte contenant la liste des balises, cet élément ne servira qu'à fournir à l'ensemble du portail une liste de balise que les utilisateur pourront exploiter pour leur propres contenus.
Par exemple, le fichier ci-dessous contient les balises que l'on souhaite ajouter dans le portail.
Après avoir ajouté l'élément (balises.txt) à vos contenus, vous pouvez copier ce qu'il contient et le coller dans la zone "Balises". Bien que votre élément soit privé, les balises seront alors disponible pour tous les utilisateurs du portail.
Rechercher des contenus en utilisant les balises
Chaque élément de votre portail ArcGIS Online possède des propriétés telles que le titre, le résumé, la description, les balises, ... Lorsque vous saisissez une chaîne dans la zone de recherche de votre portail, le moteur de recherche exploite l'ensemble de ces propriétés y compris les balises. Les résultats fournis sont ceux correspondants à la chaîne exacte mais aussi les aux chaînes proches.
Si vous souhaitez faire une recherche sur une balise spécifique, vous pouvez forcer le moteur de recherche à utiliser uniquement dans les libellés des balises en ajoutant le mot-clé "tags:" comme indiqué ci-dessous.
Dans ce cas, seuls les éléments ayant la balise "Limites administratives" (ou une orthographe proche) seront retrouvés.
Autres considérations
Puisque par défaut les recherches portent sur toutes les propriétés des éléments, il n'est pas problématique d'utiliser des balises dont le libellé apparait également dans le titre, le résumé, la description ou d'autres propriétés de votre élément. Cependant, une bonne pratique consiste à choisir des balises permettant de regrouper et de distinguer les éléments selon une certaine logique. Cette logique peut être par thématique (ex: "Environnement"), par géographie (ex: "Versailles"), par projet (ex: "Réaménagement du quartier des chantiers", ... ou toute autre logique permettant de filtrer rapidement quelques éléments parmi tous les autres éléments de votre portail.
Un autre aspect important, qui découle du précédent est qu'il faut garder le caractère discriminent des balises. Il ne faut donc pas multiplier le nombre d'occurence en veillant, par exemple, à corriger les balises trop similaires ou en corrigeant les différentes orthographes pour une même balise.
Dans le prochain article (Conseils & Astuces ArcGIs Online - n°26), je vous présenterai un outil qui peut vraiment vous aider dans la gestion et l'harmonisation de ces balises.
Bonne route sur ArcGIS Online !
